在改變采購戰(zhàn)略的開始，公司的領導人需要重新評估賦予采購主管的使命，也就是對采購部門的期待。以往我們強調的單純的成本降低和質量的提高已經(jīng)不能完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細化的新時代，對總體擁有成本的要求被認為是**能反映客觀情況的指標，以TCO為目標會給解決問題提供了新的機會。

然而什么是采購過程中的總擁有成本？物料、服務的成本其實包含了從供應商的成本到供應成本再到生產(chǎn)運營直至殘值處置這一整個供應鏈生命周期的總成本。這一工具為企業(yè)的領**者提供了超越單純用價格來考核采購的依據(jù)：首先，TCO反映的是兩個方面能力的匹配，即產(chǎn)品質量滿足顧客需求為一方面，而外部供應能力為另一方面，兩個方面保持在合理的匹配水平；其次，TCO還包括采購供應的及時和準時性；第三，TCO強調供應要保證充足，供應方面可能出現(xiàn)的風險應當?shù)玫娇刂疲?*后，TCO還有這樣的含義，即整個供應鏈的成本一定是可以預測的，并且一個優(yōu)秀的TCO控制會將供應鏈成本降至**低。

一旦確定了TCO是主要的控制方向，采購部門的戰(zhàn)略規(guī)劃也具備了基礎。我們將從企業(yè)的業(yè)務環(huán)境入手，通過采購數(shù)據(jù)的整理和分析，找出問題點，結合已經(jīng)具有高度先進性的優(yōu)秀企業(yè)實踐和每個企業(yè)獨有的內部環(huán)境，提出改進建議，然后根據(jù)改進項目的優(yōu)先級和實施的難易程度，及項目的效益分析，**終確定采購管理變革的實施建議和進程。

根據(jù)一般企業(yè)的特點，可將整個戰(zhàn)略規(guī)劃過程的重點集中在兩點：優(yōu)化采購決策平臺和提升以績效考核為核心的采購管控。在優(yōu)化采購決策平臺項目中，TCO的概念將成為核心得到重點運用。因為圍繞這個核心，企業(yè)將實現(xiàn)一個從發(fā)現(xiàn)機會，實現(xiàn)價值到保持成果并不斷發(fā)現(xiàn)機會的循環(huán)過程，這是整個全價值采購的價值基礎。

在這個過程中包含的主要幾個模塊分別是：進行支出費用的研究、部署一個跨部門的物料采購團隊、對供應市場和采購尋源進行分析、制定物料分類及分類戰(zhàn)略、采購尋價全過程和部署及實施分類物料戰(zhàn)略。采購尋源是采購管理的專業(yè)用語，通常是指對于所要采購的物料及其(潛在)供應商的選擇、評估、談判(包括改變需求)和確認的過程。

對供貨商的管理是采購部門的一項重要工作，如果希望這項管理更加合理，制定物料分類和分類戰(zhàn)略就十分關鍵。顯然在以TCO為價值標準的體系中，單一的價格已經(jīng)無法正確反映物料的全面屬性，但是過于復雜的維度又會給物料分類造成一定的難度，我們將一些主要的因素全面地歸納為兩個維度：風險和復雜度維度以及價值維度。前者涵蓋了這樣一些因素：采購一旦中斷對企業(yè)的影響，采購物料設計的成熟度和制造、服務、供應的復雜性，企業(yè)在采購該種物料方面的熟練程度以及供貨市場的市場供給能力、競爭性、進入壁壘、供應市場范圍、供應鏈復雜性等方面的因素。而價值維度體現(xiàn)的則是TCO和價格彈性。

簡化的價值標準提供了這樣的4類物料：第一類物料是高風險和復雜度及高價值的，我們將其定義為戰(zhàn)略物資，這類物資需要和少數(shù)關鍵供應商結成戰(zhàn)略性合作關系，實現(xiàn)TCO的優(yōu)化；第二類是高風險和復雜度且低價值的物料，我們稱其為瓶頸類物資，對于瓶頸類物資有這樣兩種解決辦法，要么不斷開發(fā)新的供應商，要么修改自己的需求，將這類瓶頸類產(chǎn)品轉化為其他物資；第三類是低風險和復雜度及高價值的物資，我們定義它是杠桿型物資，從字面很好理解，杠桿類物料需要擴大尋源范圍，通過招標降低TCO；**后一類是低風險、簡單且低價值的物資，也就是所謂的常規(guī)類物資，我們可以通過標準化和自動化的采購流程簡化采購過程，降低采購成本。

從優(yōu)化采購決策平臺的過程可以看出，采購是關系到企業(yè)戰(zhàn)略的核心業(yè)務，通過對采購過程的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過科學的方法論基礎以及量化的分析，企業(yè)不僅可以重新樹立降低TCO和提升贏利能力的信心，還可以尋找到更好的采購戰(zhàn)略和合作伙伴一起優(yōu)化供應鏈管理，提升企業(yè)的核心競爭力。

改進你的采購管控

再好的戰(zhàn)略都需要周密的計劃和執(zhí)行。從戰(zhàn)略到流程、再到組織結構、**終是信息化的手段，對采購的管理和控制其實是一件復雜的事情。因為管控采購涉及的范圍十分廣闊，涉及的形式多種多樣，控制什么，如何控制，如何評估控制的結果？這些問題提高了管控的難度，僅僅考察結果沒有太大的意義。