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企業(yè)如何防范泄密

 

　　隨著科技程度的提高，一個(gè)小小的閃存、一個(gè)錄音、一幅拍照等都可能使企業(yè)機(jī)密瞬間不再，甚至隨著知情人的增加，連追究與索賠都變得十分困難。那么，企業(yè)如何防范泄密呢？

　　第一，大量的泄密是通過(guò)計(jì)算機(jī)和拷貝，所以技術(shù)泄密的問(wèn)題必須用技術(shù)的方法去解決，比如加載防止拷貝的軟件，既要設(shè)置專人的監(jiān)管，也要通過(guò)技術(shù)性的監(jiān)管。

第二，條塊分割，稀釋機(jī)密。企業(yè)不妨根據(jù)信息的價(jià)值，來(lái)確定保密的等級(jí)和涉秘的人群。由于一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)需要眾多人的合作，如果部門之間完全沒有秘密的時(shí)候，那么公司也就沒有秘密了。因此，有一個(gè)重要的保密原則就是稀釋核心機(jī)密，讓需要的人只知道可以知道的東西。

　　第三，絕密文件的使用需要有法人代表進(jìn)行審批，同時(shí)要建立嚴(yán)格授權(quán)制度，以及泄密問(wèn)責(zé)制度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，保密的重點(diǎn)不是已經(jīng)成熟的技術(shù)，而應(yīng)該是正在研發(fā)的技術(shù)和核心的新技術(shù)。

　　第四，注重細(xì)節(jié)管理。確定關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵部門實(shí)施重點(diǎn)防護(hù)，同時(shí)要從內(nèi)部流程制度建設(shè)上完善保密程序。對(duì)于研發(fā)、財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)等核心部門，更要注意其人員的素質(zhì)水平，不僅要注意管理和激勵(lì)，更要讓他們感受到信任和責(zé)任感。企業(yè)要關(guān)注員工的情緒和心理感受，防止產(chǎn)生惡意的泄密現(xiàn)象。

　　第五，健全制度，依法維權(quán)。企業(yè)要加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)上下層人員的保密意識(shí)。企業(yè)要與關(guān)鍵崗位上的員工進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議的簽訂，比如電腦硬盤的管理，離職前的交接，客戶信息的集中管理等。

 

發(fā)表于 @ 2008年04月04日 12:46:00 |點(diǎn)擊數(shù)（）

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