第一條 為了加強(qiáng)拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)工作的管理,根據(jù)《拖拉機(jī)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》(農(nóng)業(yè)部第42號令),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范由農(nóng)業(yè)(農(nóng)業(yè)機(jī)械)主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
農(nóng)業(yè)(農(nóng)業(yè)機(jī)械)主管部門農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)(以下簡稱:農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范規(guī)定的程序辦理拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)。
第三條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確崗位,各司其職。根據(jù)工作規(guī)范和流程,設(shè)置審核崗、考試崗、駕駛證管理崗、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗、檔案管理崗等崗位。
第四條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,按照本規(guī)范的規(guī)定,在《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》記錄經(jīng)辦經(jīng)過和經(jīng)辦人信息,與業(yè)務(wù)辦理信息一并錄入計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng),并按照計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息內(nèi)容打印各類與辦理駕駛證業(yè)務(wù)有關(guān)的證、表。
第五條 辦理初次申領(lǐng)業(yè)務(wù):
(一)受理崗審核拖拉機(jī)駕駛證申請人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、1寸證件照4張、《拖拉機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》(以下簡稱《身體條件證明》)和身份證明及復(fù)印件。查詢?nèi)珖r(nóng)機(jī)監(jiān)理信息系統(tǒng),確認(rèn)申請人不具有已申領(lǐng)拖拉機(jī)駕駛證、被吊銷拖拉機(jī)駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、造成交通事故后逃逸被吊銷拖拉機(jī)駕駛證的情形,并在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中記錄查詢結(jié)果,符合規(guī)定的,受理申請,收存相關(guān)資料。查詢結(jié)果證實(shí)存在上述不準(zhǔn)申請拖拉機(jī)駕駛證情況的,出具退辦憑證。因計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)問題暫時無法完成查詢的,可以先受理,并在未核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證前完成查詢。期間,查詢結(jié)果證實(shí)存在不準(zhǔn)申請拖拉機(jī)駕駛證情形的,出具退辦憑證。
(二)受理崗預(yù)約科目一考試,查驗(yàn)駕駛培訓(xùn)記錄,核發(fā)預(yù)約考試憑證。
(三)考試崗按期進(jìn)行科目一考試;考試前應(yīng)當(dāng)核實(shí)申請人,考試后應(yīng)當(dāng)在考試成績表上記載考試成績,并由考試員簽名;考試不合格的,告知申請人不合格原因,并可以當(dāng)場補(bǔ)考一次。
(四)駕駛證管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,確定《拖拉機(jī)駕駛技能準(zhǔn)考證明》(以下簡稱《準(zhǔn)考證明》)編號,并制作、核發(fā)《準(zhǔn)考證明》,收存駕駛培訓(xùn)記錄,預(yù)約科目二、科目三、科目四考試。
(五)考試崗按期進(jìn)行科目二、科目三、科目四考試;考試前應(yīng)當(dāng)核實(shí)申請人,考試后應(yīng)當(dāng)在考試成績表上記載考試成績;考試合格的,應(yīng)當(dāng)由考試員在考試成績表上簽名,考試不合格的,告知申請人不合格原因,并可以當(dāng)場補(bǔ)考一次。
(六)駕駛證管理崗復(fù)核科目二、科目三、科目四考試資料,核對計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符合規(guī)定的,確定拖拉機(jī)駕駛證檔案編號。
(七)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。
(八)駕駛證管理崗制作、核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證,收回《準(zhǔn)考證明》。
(九)檔案管理崗將下列資料存入拖拉機(jī)駕駛證檔案:
1、《拖拉機(jī)駕駛證申請表》。
2、申請人的身份證明復(fù)印件。
3、《身體條件證明》。
4、考試成績表。
5、《準(zhǔn)考證明》。
6、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。
7、駕駛培訓(xùn)記錄。
第六條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng):
(一)申請業(yè)務(wù)種類:錄入“初次申領(lǐng)”。
(二)申請人姓名、性別、出生日期、國籍、身份證明名稱及號碼、住址:按照申請人身份證明記錄的內(nèi)容錄入。
(三)申請人聯(lián)系地址、聯(lián)系電話和郵政編碼:按照申請人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》錄入。
(四)身體條件、醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱:按照《身體條件證明》記載的內(nèi)容錄入。
(五)《準(zhǔn)考證明》編號:按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)確定的號碼錄入。
(六)《準(zhǔn)考證明》有效期起始日期:按照制作《準(zhǔn)考證明》的日期錄入。
(七)《準(zhǔn)考證明》有效期截止日期:自《準(zhǔn)考證明》有效期起始日期計(jì)算,按照滿兩年的日期錄入。年齡在59周歲以上的,有效期截止日期按照申請人滿61周歲的生日錄入。
(八)各科目考試日期:按照各科目考試合格的對應(yīng)日期分別錄入。
(九)各科目考試成績:按照考試成績表記載的各科目考試成績分別錄入。
(十)各科目考試員:按照考試成績表記載的各科目考試員姓名分別錄入。
(十一)拖拉機(jī)駕駛證證號:按照申請人身份證明號碼錄入。
(十二)檔案編號:按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)確定的檔案編號錄入。
(十三)初次領(lǐng)證日期:按照制作拖拉機(jī)駕駛證的日期錄入。
(十四)準(zhǔn)駕機(jī)型和準(zhǔn)駕機(jī)型代號:按照申請人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》錄入。
(十五)拖拉機(jī)駕駛證有效期起始日期:按照初次領(lǐng)證日期錄入。
(十六)拖拉機(jī)駕駛證有效期限:錄入6年。
第七條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)錄入的內(nèi)容記載和簽注拖拉機(jī)駕駛證,加蓋核發(fā)機(jī)關(guān)印章,粘貼或打印符合《拖拉機(jī)駕駛證證件》標(biāo)準(zhǔn)的申請人相片。準(zhǔn)駕機(jī)型按照G、H、K的順序,在拖拉機(jī)駕駛證相應(yīng)欄內(nèi)自左向右排列簽注;簽注G的同時,不再簽注H。
第八條 辦理增加準(zhǔn)駕機(jī)型業(yè)務(wù):
(一)受理崗按照本規(guī)范第五條第一項(xiàng)規(guī)定審核資料,同時審核申請人所持的拖拉機(jī)駕駛證,符合規(guī)定的,按照本規(guī)范第五條第二項(xiàng)至第三項(xiàng)規(guī)定辦理科目一考試;合格后按照本規(guī)范第五條第四項(xiàng)規(guī)定,根據(jù)《拖拉機(jī)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》第二十一條的增考項(xiàng)目預(yù)約駕駛技能考試;按照本規(guī)范第五條第五項(xiàng)至第九項(xiàng)規(guī)定辦理增加機(jī)型業(yè)務(wù)。不符合規(guī)定的,出具退辦憑證。
(二)駕駛證管理崗核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證,同時收存原拖拉機(jī)駕駛證。
(三)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng):
1、申請業(yè)務(wù)種類:錄入“增駕申請”。
2、增加的準(zhǔn)駕機(jī)型和準(zhǔn)駕機(jī)型代號:按照申請人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》錄入。
3、增加準(zhǔn)駕機(jī)型的日期:按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確定的日期錄入。
4、本規(guī)范第六條第四項(xiàng)至第十項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)。
第九條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第六條規(guī)定記載和簽注拖拉機(jī)駕駛證,拖拉機(jī)駕駛證有效期起始日期和拖拉機(jī)駕駛證有效期限按原拖拉機(jī)駕駛證簽注;并將下列資料存入拖拉機(jī)駕駛證檔案:
(一)本規(guī)范第五條第九項(xiàng)規(guī)定的存檔資料。
(二)原拖拉機(jī)駕駛證。
第十條 考試員應(yīng)當(dāng)持證上崗,履行職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定考試。考試員在考試前應(yīng)當(dāng)自我介紹,公布考試要求,核實(shí)申請人資格;考試中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行考試程序,執(zhí)行考試標(biāo)準(zhǔn),評定考試成績;考試后要及時公布考試成績,指出考試中發(fā)現(xiàn)的問題和原因。
考試中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅申請人考試紀(jì)律,規(guī)范考場秩序。嚴(yán)禁任何人員在場外指導(dǎo)。考試員發(fā)現(xiàn)考場秩序混亂的,要中止考試;發(fā)現(xiàn)替考、教練員場外指導(dǎo)等舞弊行為的,一律取消考試人的考試資格。
第十一條 《準(zhǔn)考證明》遺失申請補(bǔ)領(lǐng)的,農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)可查驗(yàn)申請人身份證明予以補(bǔ)發(fā)。
第十二條 辦理換證業(yè)務(wù):
(一)受理崗審核拖拉機(jī)駕駛證申請人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、身份證明和拖拉機(jī)駕駛證,1寸證件照,查詢申請人累積記分情況。屬于拖拉機(jī)駕駛證有效期滿換證的,還應(yīng)審核《身體條件證明》。屬于拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔l(fā)生變化換證的,還應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。符合規(guī)定的,受理申請,收存相關(guān)資料,向申請人出具受理憑證。
(二)駕駛證管理崗制作、核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證。除有效期滿換證外,應(yīng)當(dāng)同時收回原拖拉機(jī)駕駛證。
(三)檔案管理崗將下列資料存入拖拉機(jī)駕駛證檔案:
1、《拖拉機(jī)駕駛證申請表》。
2、屬于有效期滿換證的,還需收存累積記分查詢結(jié)果證明和《身體條件證明》。
3、屬于拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔l(fā)生變化換證的,還需收存原拖拉機(jī)駕駛證和身份證明復(fù)印件。
(四)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng):
1、申請業(yè)務(wù)種類:屬于有效期滿換證的,錄入“有效期滿換證”;屬于拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔l(fā)生變化換證的,錄入“信息變化換證”;屬于拖拉機(jī)駕駛證損毀換證的,錄入“證件損毀換證”。
2、駕駛證有效期起始日期:按照原拖拉機(jī)駕駛證有效期起始日期錄入,但屬于有效期滿換證的,按照換發(fā)拖拉機(jī)駕駛證的年份錄入年份,按照初次領(lǐng)證日期的月日錄入月日。
3、駕駛證有效期限:按照原拖拉機(jī)駕駛證有效期限錄入,但屬于有效期滿換證的,按照公安機(jī)關(guān)交通管理部門通報(bào)的累積記分查詢結(jié)果和《拖拉機(jī)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》確定并錄入,提前換領(lǐng)了延長有效期限的拖拉機(jī)駕駛證,在換領(lǐng)的拖拉機(jī)駕駛證生效前達(dá)到記分滿分記錄的,收繳其已換領(lǐng)的拖拉機(jī)駕駛證,考試合格后重新核發(fā)原有效期限的拖拉機(jī)駕駛證。
4、換證日期:錄入換發(fā)拖拉機(jī)駕駛證的日期。
5、屬于拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔l(fā)生變化換證的,按照申請人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》和身份證明錄入變化內(nèi)容和變化后的拖拉機(jī)駕駛?cè)诵畔ⅰ?/div>
第十三條 辦理駕駛?cè)俗∷w出農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù):
(一)受理崗審查申請人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、身份證明、拖拉機(jī)駕駛證,確認(rèn)申請人信息和累積記分情況。符合規(guī)定的,受理申請,向申請人出具受理憑證。
(二)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。
(三)駕駛證管理崗打印《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》,密封駕駛證檔案,并在密封袋上注明“請妥善保管并于30日內(nèi)到轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請辦理轉(zhuǎn)入;不得拆封”,交拖拉機(jī)駕駛?cè)恕?/div>
(四)檔案管理崗整理資料,將《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、身份證復(fù)印件、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》另建檔案留存。
(五)轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中記錄下列事項(xiàng):
1、申請業(yè)務(wù)種類:錄入“轉(zhuǎn)出”。
2、轉(zhuǎn)出日期:按照《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》記載的拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)入日期錄入。
3、轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱:按照《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》記載的轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)全稱錄入。
第十四條 辦理轉(zhuǎn)入換證業(yè)務(wù):
(一)受理崗審核拖拉機(jī)駕駛證申請人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、身份證明、1寸證件照,拖拉機(jī)駕駛證、原拖拉機(jī)駕駛證檔案和打印的《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》。符合規(guī)定的,受理申請,收存相關(guān)資料和檔案,向申請人出具受理憑證。
(二)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。
(三)駕駛證管理崗制作、核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證,同時收回原拖拉機(jī)駕駛證。
(四)檔案管理崗整理資料,將《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、身份證復(fù)印件、原拖拉機(jī)駕駛證檔案、《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》、原駕駛證、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》留存,建立檔案。
(五)轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng):
1、申請業(yè)務(wù)種類:錄入“證件轉(zhuǎn)入換證”。
2、申請人姓名、性別、出生日期、國籍、身份證明名稱、身份證明號碼、住址、初次領(lǐng)證日期、準(zhǔn)駕機(jī)型和準(zhǔn)駕機(jī)型代號、拖拉機(jī)駕駛證有效期起始日期、拖拉機(jī)駕駛證有效期限按照原拖拉機(jī)駕駛證和打印的拖拉機(jī)駕駛證信息資料錄入;住址發(fā)生變化的,按照身份證明記錄的內(nèi)容錄入。
3轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu):按照原拖拉機(jī)駕駛證核發(fā)地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)全稱錄入。
4、原檔案編號:按照原拖拉機(jī)駕駛證檔案編號錄入。
5、本規(guī)范第六條第三項(xiàng)、第十一項(xiàng)、第十二項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)。
6、轉(zhuǎn)入日期:按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)換發(fā)拖拉機(jī)駕駛證的日期錄入。
第十五條 辦理補(bǔ)證業(yè)務(wù):
(一)受理崗審核拖拉機(jī)駕駛證申請人提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、身份證明,1寸證件照,查詢是否具有被注銷、吊銷、撤銷拖拉機(jī)駕駛證的情形。符合規(guī)定的,受理申請,收存相關(guān)資料,向申請人出具受理憑證。
(二)駕駛證管理崗制作、核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證。
(三)檔案管理崗將《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》、身份證明復(fù)印件存入檔案。
(四)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng):
1、申請業(yè)務(wù)種類:錄入“補(bǔ)證”。
2、辦理補(bǔ)證日期:錄入補(bǔ)發(fā)拖拉機(jī)駕駛證日期。
3、辦理補(bǔ)證次數(shù):按照駕駛?cè)搜a(bǔ)證累計(jì)次數(shù)錄入。
第十六條 辦理注銷業(yè)務(wù):
(一)屬于申請注銷的,受理崗審核提交的《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、身份證明和拖拉機(jī)駕駛證,符合規(guī)定的,受理申請;屬于被公安機(jī)關(guān)交通管理部門處以吊銷拖拉機(jī)駕駛證處罰的,檔案管理崗審核并收存公安機(jī)關(guān)交通管理部門通報(bào)送交的拖拉機(jī)駕駛證和有關(guān)文書資料;屬于其他符合注銷條件而未辦理注銷拖拉機(jī)駕駛證的,檔案管理崗直接簽注意見。
(二)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。
(三)檔案管理崗整理資料,將《拖拉機(jī)駕駛證申請表》、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》、身份證明復(fù)印件、拖拉機(jī)駕駛證、相關(guān)文書歸檔。需要公告的,由農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)向社會公告信息。
(四)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列信息:
1、申請業(yè)務(wù)種類:錄入“注銷”。
2、注銷原因:錄入注銷原因。
3、注銷日期:按照農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確定的注銷日期錄入。
第十七條 辦理審驗(yàn)業(yè)務(wù):
(一)駕駛證管理崗辦理拖拉機(jī)駕駛證期滿換證審驗(yàn)的事項(xiàng)為:拖拉機(jī)駕駛?cè)说摹渡眢w條件證明》和違法累積記分。
(二)辦理年齡在60周歲以上拖拉機(jī)駕駛?cè)说膶忩?yàn),駕駛證管理崗審核申請人提交的拖拉機(jī)駕駛證、身份證明和《身體條件證明》,按照《身體條件證明》的內(nèi)容在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入辦理日期及醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱,符合規(guī)定的,簽注駕駛證。
(三)檔案管理崗收存《身體條件證明》。
(四)拖拉機(jī)駕駛?cè)说摹渡眢w條件證明》應(yīng)當(dāng)由本人或代理人送達(dá)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
第十八條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立拖拉機(jī)駕駛證檔案,一證一檔。檔案應(yīng)當(dāng)保存拖拉機(jī)駕駛?cè)颂峤坏馁Y料,記錄拖拉機(jī)駕駛證記載、簽注的事項(xiàng),并記錄拖拉機(jī)駕駛?cè)说穆?lián)系地址。檔案應(yīng)當(dāng)裝訂成冊,并填寫檔案資料目錄,置于資料首頁,案卷編號為檔案編號。檔案按照檔案編號順序排列。
任何單位和個人不得擅自涂改、故意損毀或者偽造拖拉機(jī)駕駛證檔案。
第十九條 辦理拖拉機(jī)駕駛證檔案記載事項(xiàng)更正的業(yè)務(wù):
(一)屬于申請人提出更正申請的,受理崗核實(shí)需要更正的事項(xiàng),提出更正意見;屬于駕駛證管理崗提出更正要求的,駕駛證管理崗提出更正意見;屬于檔案管理崗提出更正要求的,檔案管理崗提出更正意見。
(二)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核更正事項(xiàng)和意見,做出更正決定。
(三)允許更正的,檔案管理崗更正檔案,需要重新制作拖拉機(jī)駕駛證的,制作拖拉機(jī)駕駛證,駕駛證管理崗核發(fā)拖拉機(jī)駕駛證,同時收回原拖拉機(jī)駕駛證。
(四)檔案管理崗復(fù)核、整理資料、裝訂、歸檔。
(五)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中錄入下列事項(xiàng):
1、申請業(yè)務(wù)種類:簽注“檔案更正”。
2、錄入更正項(xiàng)目和更正后的內(nèi)容。
3、按照辦理更正的日期錄入更正日期。
第二十條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用檔案室(庫),并在檔案室(庫)內(nèi)設(shè)立檔案查閱室。檔案室(庫)應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體等場所,并配置防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵和防蟲鼠的設(shè)施和設(shè)備。
第二十一條 人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)或者其他行政執(zhí)法部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)機(jī)構(gòu)因辦案需要查閱拖拉機(jī)駕駛證檔案的,應(yīng)當(dāng)出具公函和經(jīng)辦人的工作證;拖拉機(jī)駕駛證持證人查詢本人檔案的,應(yīng)當(dāng)出具身份證明和拖拉機(jī)駕駛證。由檔案管理人員報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱,查閱檔案應(yīng)當(dāng)在檔案查閱室進(jìn)行,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在場。需要出具證明或者復(fù)印檔案資料的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。已入庫的拖拉機(jī)駕駛證檔案原則上不得出庫。
第二十二條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)因意外事件致使拖拉機(jī)駕駛證檔案損毀、丟失的,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告省級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu),經(jīng)書面批準(zhǔn)后,按照計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息補(bǔ)建拖拉機(jī)駕駛證檔案,打印該拖拉機(jī)駕駛證在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)內(nèi)的所有記錄信息,并補(bǔ)充現(xiàn)拖拉機(jī)駕駛證持證人身份證明復(fù)印件。
拖拉機(jī)駕駛證檔案補(bǔ)建完畢后,應(yīng)當(dāng)報(bào)省農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。省級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)與計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)核對,并出具核對公函。補(bǔ)建的拖拉機(jī)駕駛證檔案與原拖拉機(jī)駕駛證檔案具有同等效力,但檔案資料內(nèi)無省級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)補(bǔ)建檔案的文件和核對公函的除外。
第二十三條 拖拉機(jī)駕駛?cè)嗽谵k理駕駛?cè)藱n案轉(zhuǎn)出,但尚未轉(zhuǎn)入期間,將檔案損毀或者丟失的,可以向轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請補(bǔ)建駕駛?cè)藱n案。轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照本規(guī)范第二十二條規(guī)定辦理。
第二十四條 注銷、吊銷拖拉機(jī)駕駛證的,拖拉機(jī)駕駛證檔案資料保留兩年后銷毀,但造成交通事故后逃逸被吊銷拖拉機(jī)駕駛證的,檔案資料長期保留;撤銷拖拉機(jī)駕駛證的,檔案資料保留三年后銷毀。
銷毀拖拉機(jī)駕駛證檔案時,農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對需要銷毀的檔案登記造冊,并書面報(bào)告上一級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀拖拉機(jī)駕駛證檔案應(yīng)當(dāng)在指定的地點(diǎn),監(jiān)銷人和銷毀人應(yīng)當(dāng)共同在銷毀記錄上簽字。記載銷毀檔案情況的登記簿和銷毀記錄存檔備查。
第二十五條 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)使用的印章和使用范圍分別為:
(一)證件專用章,用于拖拉機(jī)駕駛證。
(二)業(yè)務(wù)專用章,用于《準(zhǔn)考證明》、退辦憑證、拖拉機(jī)駕駛證檔案中需要蓋章的情況以及出具拖拉機(jī)駕駛證檔案查詢證明材料等。
(三)審驗(yàn)業(yè)務(wù)專用章,用于拖拉機(jī)駕駛證副頁審驗(yàn)的簽注。
(四)個人專用名章,用于《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》、考試成績表等辦理拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)時需要經(jīng)辦人蓋章的情況。
第二十六條 本規(guī)范規(guī)定的“證件專用章”由農(nóng)業(yè)(農(nóng)業(yè)機(jī)械)主管部門制作;本規(guī)范規(guī)定的各類表格、業(yè)務(wù)專用章、個人專用名章由農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)制作。
本規(guī)范規(guī)定的實(shí)習(xí)標(biāo)志式樣與公安部規(guī)定一致,應(yīng)當(dāng)在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦證地點(diǎn)公布。
本規(guī)范未規(guī)定式樣的表格式樣等,由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)農(nóng)業(yè)(農(nóng)業(yè)機(jī)械)主管部門負(fù)責(zé)制定。
第二十七條 本規(guī)范從2004年11月1日起施行。
發(fā)表于 @ 2007年04月30日 20:41:00 |點(diǎn)擊數(shù)()